Les questions fréquentes liées à la comptabilité en France
Vous devez suivre les dossiers de votre entreprise pour déclarer vos impôts, mesurer la rentabilité et sécuriser les fonds. Sans oublier que vous devriez toujours garder des dossiers à portée de main en cas d’audit. Un comptable peut vous indiquer les documents dont votre entreprise a besoin.
Demandez à votre comptable quels documents vous devez classer en lieu sûr.
Certains incluent généralement :
- Déclarations fiscales des entreprises
- États financiers
- Comptes de résultat
- Bilans
- Tableaux des flux de trésorerie
- État des bénéfices non répartis
- Grand livre général
- Relevés bancaires
- Relevés de carte de crédit
- Vérifier les registres
- Reçus
- Contrats
- Accords commerciaux (par exemple, accord d’exploitation)
- Licences et permis commerciaux
- Documents d’assurance
- Registres de paie (par exemple, formulaires d’impôt sur le salaire, talons de paie, etc.)
Pour simplifier le processus de tenue de dossiers, vous voudrez peut-être avoir des copies papier et numériques.
Et rangez-les dans un endroit sûr (par exemple, un classeur verrouillé).
Gardez à l’esprit que vous devez conserver chaque type d’enregistrement pendant une certaine période de temps. Les différents services de l’administration française (URSSAF, Impots, etc) ont des délai légaux de conservation des documents d’une société.. généralement il tourne autour de 10ans.
Vérifiez auprès de votre comptable pour savoir combien de temps vous devez conserver chaque type de documents.
Un comptable peut déposer et verser vos taxes professionnelles en votre nom. Cela comprend le dépôt de tous ces formulaires comptables embêtants et la remise de vos dettes fiscales aux agences appropriées.
Pour que la saison des impôts soit un jeu d’enfant pour vous et votre comptable, demandez à votre comptable quelles informations vous devez rassembler à l’avance. Et, demandez-leur comment vous pouvez mieux organiser vos dossiers pour faciliter la déclaration de revenus (par exemple, en utilisant un logiciel de comptabilité).
Plus vos dossiers sont organisés, moins il faudra de temps à votre comptable pour préparer les formulaires fiscaux.
En fonction de votre activité et de vos dépenses, vous pourrez peut-être déduire certaines dépenses professionnelles sur votre déclaration de revenus. Voici quelques déductions fiscales pour les entreprises auxquelles vous pourriez avoir droit :
- Bureau à domicile
- Utilisation professionnelle de la voiture
- Voyage d’affaires
- Dépenses des employés (dans le cadre de leur travail)
- Dons aux organismes reconnus d’utilité publique (RUP)
Lorsque vous demandez des déductions fiscales pour les petites entreprises, vous devez être prudent.
Chaque type de déduction a un ensemble spécifique de règles que vous devez suivre.
Demandez à votre expert-comptable à quelles déductions fiscales vous avez droit.
Votre comptable peut vous aider à déterminer lesquels profiter et comment les réclamer.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez être responsable du paiement des taxes estimées.
L’impôt estimé est une méthode que les particuliers utilisent pour payer l’impôt sur le revenu qui n’est pas soumis à des retenues à la source.
Fondamentalement, vous devrez peut-être payer des impôts estimatifs si les impôts ne sont pas retenus sur votre revenu.
Vous devrez peut-être payer des impôts estimatifs si vous recevez des revenus qui ne sont pas soumis à la retenue, tels que :
- Dividendes
- Gains sur ventes d’actions
- Revenu d’un travail indépendant
- Le revenu tiré d’intérêts de vos placements
Discutez avec votre comptable des impôts estimés et si vous devez ou non les payer chaque trimestre. Votre comptable peut déposer et verser les impôts estimatifs pour vous.
En tant que chef.fe d’entreprise, l’un de vos principaux objectifs est de maintenir un flux de trésorerie sain (et positif).
Pour vous assurer que votre flux de trésorerie ne se dirige pas vers un territoire négatif, demandez à votre comptable comment vous pouvez mieux gérer le vôtre.
Votre comptable peut vous aider à comprendre votre flux de trésorerie, à identifier et à analyser les problèmes et à établir un plan pour l’améliorer.
De plus, votre comptable peut vous aider à établir une projection des flux de trésorerie pour planifier et gérer l’avenir.
Votre seuil de rentabilité se produit lorsque vos ventes totales égalent vos dépenses totales.
Lorsque vous atteignez le seuil de rentabilité, vous gagnez enfin assez pour couvrir vos frais d’exploitation.
Votre seuil de rentabilité est essentiel pour la tarification de vos produits et/ou services. Il peut vous aider à établir un budget, à contrôler les coûts et à décider d’une stratégie de tarification.
Votre comptable peut utiliser vos dossiers financiers pour calculer le seuil de rentabilité de votre entreprise.
En connaissant votre point de vue, vous pouvez déterminer si votre entreprise réalise des bénéfices, perd de l’argent ou atteint simplement le seuil de rentabilité.
L’objectif de chaque entreprise est de croître sous une forme ou une autre.
Peut-être que vous souhaitez éventuellement ouvrir un deuxième emplacement. Ou peut-être souhaitez-vous élargir vos offres. Lorsque vous parlez à votre comptable, demandez-lui comment il peut aider votre entreprise à se développer.
Les comptables sont des experts financiers et fiscaux. Par conséquent, ils savent quelles opportunités favorisent le mieux la croissance et ce que vous devez éviter. Votre comptable peut suivre vos progrès financiers et voir ce qui freine votre entreprise (par exemple, les dépenses excessives sur XYZ).
De plus, ils peuvent vous aider à projeter votre flux de trésorerie afin que vous puissiez mieux planifier les dépenses et opportunités futures.
Votre comptable est un expert en fiscalité et en finances. Et une fois que vous aurez appris à vous connaître, votre comptable sera un expert de votre entreprise.
C’est pourquoi vous devez poser la question à votre comptable : quels changements puis-je apporter pour aider mon entreprise ?
Bien sûr, votre comptable n’aura pas toutes les réponses en ce qui concerne votre petite entreprise. Mais, ils peuvent vous aider à vous orienter dans la bonne direction et vous donner de bons conseils.
Demandez à votre comptable d’analyser régulièrement votre entreprise. De cette façon, ils peuvent voir où vous pouvez apporter des améliorations et quels changements vous pouvez apporter pour aider votre entreprise.
3 questions pour les créateurs d'entreprises
Le choix d’une structure d’entreprise est l’une des premières étapes que vous franchissez lorsque vous démarrez votre entreprise. Et, il y a des avantages et des inconvénients à chaque type de structure d’entreprise. Heureusement, un comptable peut vous orienter dans la bonne direction.
Voici les différents types de structures d’entreprise :La première question à se poser c’est est-ce que vous souhaitez travailler seul.e ?
Si vous vous avez 4 choix :
- Entreprise individuelle (EI)
- Entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL)
- Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)
- Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
Si vous souhaitez vous associer à d’autres personnes :
- La société à responsabilité limitée (SARL)
- La société par actions simplifiée (SAS)
- La société anonyme (SA)
- La société en nom collectif (SNC)
Une énorme responsabilité de devenir un employeur est de donner un statut aux personnes qui travaillent pour vous.
Votre nouveau travailleur est-il un employé ou un entrepreneur indépendant?
Une mauvaise classification de vos travailleurs pourrait entraîner des problèmes fiscaux et des pénalités. Heureusement, demander de l’aide à votre comptable peut vous aider à éviter les problèmes de classification erronée des travailleurs.
Il existe des différences majeures entre les employés et les travailleurs indépendants.
Avec un employé, vous êtes responsable de la retenue et du versement des charges sociales.
Mais avec un entrepreneur indépendant, vous ne retenez ni ne payez aucune charge sociale pour lui.
Votre comptable peut vous aider à passer au crible les zones grises de la classification des employés et des entrepreneurs indépendants pour s’assurer que vous ne faites aucune erreur.
Bien qu’il s’agisse d’une question que vous pouvez poser à votre comptable à tout moment au cours de votre parcours entrepreneurial, vous devez absolument la poser lors de la création de votre entreprise.
Pour développer votre entreprise, vous aurez peut-être besoin de fonds supplémentaires pour entreprendre des projets plus importants.
Votre comptable peut vous aider à choisir les meilleures options de financement pour les petites entreprises.
Certaines options de financement comprennent :
- Prêts
- Cartes de crédit professionnelles
- Investisseurs
- Financement participatif
Votre comptable peut vous dire la différence entre toutes vos options, énumérer les avantages et les inconvénients de chacune et vous aider à obtenir du financement.
De plus, votre comptable pourra peut-être vous référer à certains prêteurs qu’il connaît.
Votre première saison fiscale en tant que propriétaire d’entreprise peut être stressante. Et en tant que nouveau propriétaire d’entreprise, vous ne savez peut-être pas exactement quelles sont vos obligations fiscales. Pour vous assurer de bien comprendre vos obligations fiscales, demandez à votre comptable quelles sont-elles.
Selon votre entreprise, vous devrez peut-être produire et remettre :
- Impôt sur le revenu des sociétés
- Impôt sur le revenu des particuliers
- Charges sociales
- Taxe sur la Valeur Ajoutée ou TVA (que vous encaissez)
- Cotisations retraites
- Cotisations
Discutez avec votre comptable pour déterminer quelles taxes s’appliquent à vous et à votre entreprise. Et discutez du processus de production et de versement de vos impôts (par exemple, quand ils sont dus, quels formulaires utiliser, etc.).
Revoyez cette question de temps à autre pour vous assurer que votre entreprise se tient au courant des nouvelles lois et réglementations fiscales.